Gestión de Proyectos (2da parte)

GESTIÓN DE PROYECTOS

Definamos a PROYECTO como una empresa temporal cuyo fin es crear un producto, servicio o resultado único.

¿Que se necesita para administrar un proyecto?

Se necesita dos cosas fundamentales para administrar un proyecto:

• Algo de entendimiento sobre el proyecto.
• Conocer todo sobre el proceso para poder empezar y terminar el proyecto.

Es importante saber trabajar con las personas ya que uno se involucra con: integrantes de tu equipo de proyecto, accionistas y todo el mundo que rodea el proyecto.

Hay que ser líder de nuestro equipo de proyecto hasta el final del mismo.

El liderazgo es fundamental para la realización de proyectos exitosos.

Como administrador de proyectos tienes que trabajar con dos aspectos fundamentales: Tareas y Humanos.

Tienes que ser un integrador y un experto técnico.

Integrador.- Porque debes saber trabajar con los diferentes tipos de personas.

Experto tecnico.- Porque tienes que trabajar con las diferentes tareas presentadas en el proyecto.

El administrador de proyectos tiene que ver todos los detalles y el panorama general.

La realización de un proyecto inicia desde los detalles finos, saber integrarlos y que funcionen correctamente hasta el término.

Como Administrador de Proyectos vas a tener que planear, programar, administrar, coordinar, liderar, comunicar, controlar varias cosas, etc.

Gestión de proyectos es aplicar los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas del proyecto. La experiencia que tenemos la aplicaremos a nuestro proyecto.

INICIACION.-

Grupo de procesos que se encargan de empezar completamente el proceso.

El proceso de iniciación tiene dos elementos claves:

1ro. Determinar quienes son los interesados en el proyecto. Esto implica considerar ¿Quienes son las personas que rodean el proyecto? ¿Quienes son las personas que estarán involucradas en este proyecto? ¿Quienes van a ser afectados por este proyecto? ¿Quienes tienen intereses personales en este proyecto?.

Hablando de la parte interesada, el cliente es la única persona o grupo, de entre todos los interesados, a quien le entregaremos el proyecto cuando este listo.

2do. El Acta de constitución del proyecto. Para empezar a armar el acta de constitución necesitamos: el nombre del proyecto y el nombre del gerente del proyecto.

Un Acta de constitución de proyecto es realmente una tabla de contenidos expandida o una vista RESUMIDA del plan de proyectos completo.

El acta de constitución es un documento de alto nivel que en pocas páginas dice de que trata el proyecto y que cualquiera puede entender para hacerse una idea del mismo.

El acta de constitución es un acuerdo entre todas las partes involucradas de modo que el gerente del proyecto, el patrocinador, los clientes, los ejecutivos, los interesados clave digan: “Si, esto es el proyecto”.

El plan de proyectos.- Es el desglose de la estructura de trabajo, el programa, plan de gastos, plan de recursos, plan de administración de costos, etc, es decir cubre muchas cosas.

En tu proyecto tienes que identificar quienes son los interesados, analizarlos y definir quienes son las personas claves con las que deberás trabajar durante todo el proyecto.

Enunciado de alcance.- Habla de que tan grande es el proyecto. Cuales son los entregables.

Bueno, en esta ocasión se hizo un breve resumen de algunos aspectos fundamentales de la gestión de proyectos, quedando pendiente una siguiente entrega en la cual detallare otros aspectos que también son muy relevantes. Hasta la próxima.